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英国硕士留学文书写作指导

2014-03-13 03:29:44

每年的九月,大多数选择来年秋季读研的学生就开始纷纷准备自己的申请材料了,而文书写作是其中的一个重要环节。我们在申请时究竟该如何准备自己的文书资料?这些资料在写作时又需要注意和避免哪些问题?

英国研究生院要求申请的学生提供的基本文书材料包括:个人陈述、推荐信和个人简历,英联邦国家一般都是要求两封推荐信。当然对于个别艺术类专业的申请者,还包括对作品集的一个说明和学习计划。

从某种意义上说,申请文书就像是申请者的替身,代替申请者本人在国外大学录取委员会面前陈述他的现有成绩、学术水平以及职业目标等等。因此,申请文书的好坏对于申请者来说就显得至关重要。不管申请人的语言成绩多么优秀,职业发展目标多么明晰,各方面的综合素质有多么高,如果他提供的文书语言拙劣、言之无物,那么他的申请结果一定不容乐观。

个人陈述——抓住亮点,避免公式化

个人陈述(PERSONAL STATEMENT)是在申请过程中按照学校的要求来写的一篇有关申请者背景、学术研究能力以及职业目标的文章。一篇成功的个人陈述一定要有重点,有内容,根据学校和专业的要求来写,要充分地展示出申请者的优势,以便能够抓住录取委员会的注意力。

然而,一般人在写作过程中经常会出现很多问题,最明显的就是过于公式化,在这里列举了几种常见的公式化写作的错误:

首先,就是在开头引用名言,这也是大多数申请者最容易采用的一种形式。其实,引用名言本身无可非议,如果申请者引用的名言能够恰当地反映自己的人生态度,并且能够让对方感觉眼前一亮,那么这个名言一定会为个人陈述增色不少。但是,绝大多数申请者经常就只会引用常见的几个名言,比如“God helps those who help themselves”等等。当这句话已经在对方眼前出现无数遍,他看到你再这样写时一定非常反感。

第二,就是在个人陈述里介绍自己的基本情况。这些信息已经在简历中出现过,没有必要重复,更没有必要把有限的篇幅浪费在这个上面。

第三,强调自己专业的重要性。那些教授对这些专业的重要性当然比你还要了熟于心,这样做甚至会让人感觉是在班门弄斧。

第四,解释自己TOEFL或者GRE成绩低的原因。我们不必对自己的成绩做任何解释,对方更不希望看到申请者只会为自己的过错寻找借口。

针对以上问题,留学专家提出了以下建议:

第一,个人陈述一定要追求深度,不要面面俱到,像是在记流水账,而要把主要的精力投入在一两个主题或经历上。

第二,一定要突出自己的亮点,选择那些别人不可能有的个性和经历,即你自己所有,而别人没有的,要让评委看到你与别人的不同之处,尤其是你的特长、特殊的经历、经验等。

此外,最好不要不顾学校要求随意寄出许多其他材料,不要采用怪异的风格或包装,更不能写错校名、系名、专业名甚或自己的名字;写完之后还要请别人为你修改语法、标点、用词和风格等。

总而言之,每一篇成功的PS都是个性化的文书,它绝对不会把申请人所有的经历和优点展现出来,也肯定不是大而全的文书,而只会选取申请者的一个方面,一个亮点来展开描述。

  推荐信——公允客观,突出事例

  推荐信在留学申请过程中也起着重要的作用,它是以权威的身份来证明申请者的能力及其优势。

推荐信主要包括以下内容:一是认识被推荐者的时间,也就是何时开始认识,或认识了多久;二是认识程度,就是与被推荐者是偶尔见面还是关系密切。三是与被推荐人的关系,是师生关系还是上、下级领导关系等。四是被推荐人在学习、生活以及课堂内外的表现。一般学校会要求两封推荐信,最好选择对你比较熟悉的、不同方面的推荐人,他们可以从对你的学习成绩、学习精神、组织能力、领导能力及个性等各个方面进行推荐。

推荐信的写作也容易出现以下误区:

首先,用尽所有赞美人的形容词来称赞申请者,但是却没有一个具体的例子来证明。

第二,过分夸大申请者。其实学生只是去国外求学的,如果把他写成一个天才式的人物只能让对方产生不真实之感,所以在推荐信里可以适当提一些学生需要改进的地方。

第三,选择一些专业名人然而却对自己无任何了解的教授来写推荐信,这样容易使对方产生怀疑。

第四,推荐信的内容雷同,观点相近。

针对上述问题,留学专家建议:

一是要选择最了解你的老师。其实,对于推荐人的选择,没有必要非要选择什么大牛,关键是他要对你的情况比较了解,这样才是最好的。

二是切忌过度赞美,应该多列举一些具体事例。有的推荐信把被推荐人写成一个天才式的人物,似乎学生比老师还要出色,这就未免使人产生不真实的感觉。还有的推荐信,整篇都是华美赞誉之词,然而却找不到一个具体的事例,这样的推荐信也是毫无说服力的。国外比较看中具体的事例,只有通过这些具体的事例,对方教授才能知道这封推荐信所言非虚。

最后,一定要从不同的角度来突出申请者的优势,要抓住机会用不同推荐信表现被推荐人不同方面的优点和品质,这样才能达到最佳的效果。

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